Екатеринбург, www.ema.su
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Помощник руководителя проекта
Обязанности:
- Планирование своего рабочего дня и руководителя;
- Участие в переговорах, деловых встречах и приемах; ведение протоколов, договоров, и иных документов,
- Подготовка к деловой встречи, для достижения положительного результат деловой встреч, переговоров, сбор информации, обозначение ключевых моментов и решение принципиальных вопросов в переговорах, составление отчетов и согласование плана на следующий отчетный период;
- Самостоятельное решение вопросов по задаче руководителя: с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- Ведение делопроизводство, получение адресованных руководителю почтовых и телефонных отправлений и передача их руководителю;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, решение всех административно-хозяйственных вопросов;
- Выполнение разовых (различных) поручений руководителя.
Достижения:
- Организован и запущен проект с нуля, выстроен процесс работы с подрядчиком, контролирование этапов договора с подрядчиком, составление планов взаимодействия внутри предприятия, с производителем и с подрядчиком, своевременное и качественное выполнение поручений руководства, проведение маркетингового исследования потребности определенных товаров на рынке государственных заказчиков, осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства, обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.