Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 39 лет, родилась 20 января 1986

Заречный (Свердловская область), хочу переехать (Екатеринбург), готова к командировкам

Заместитель генерального директора, помощник руководителя, руководитель подразделения

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 18 лет 11 месяцев

Май 2014по настоящее время
11 лет 1 месяц
ЗАО "ЭЛКАБ"
Заместитель Генерального директора по общим вопросам и кадрам
Ведение делопроизводства, учета поручений, контроль за их исполнением. Прием поступающей на рассмотрение ген.директора корреспонденции. Выполнение оперативных поручений ген. директора, связанных с основной деятельностью предприятия. Прием документов и личные заявления на подпись ген.директору. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ген.директора. Организация проведения телефонных переговоров ген.директора, запись в его отсутствие полученной информации по телефону и другим каналам связи. По поручению ген.директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ген.директора. Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и иных кредитных организациях. Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями. Подготовка и согласование организационно-распорядительных документов Учреждения, обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативного поиска и выдачи информации по документам. Организация работы архива (комплектование архива, экспертиза ценности документов, уничтожение документов, организация работы экспертной комиссии). Организация подготовки документов и материалов, необходимых для работы ген. директора. Контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых ген. директору на подпись, и исполнения поручений генерального директора. Организация и контроль документооборота (первичный анализ входящей корреспонденции и документов, анализ документов предоставляемых на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, согласования и соблюдения документооборота; подготовка исходящей корреспонденции от имени руководителя с соблюдением принятых деловых норм переписки). Ведение архива руководителя, доведение до сведения руководителя информации, поступившей в его отсутствие. Взаимодействие со структурными подразделениями, работа с персоналом, учет, управление, контроль сроков исполнения распорядительных документов, поручений ген.директора. Подготовка и представление справочно-аналитической информации по запросу ген.директора. Выполнение прямых поручений ген.директора. Организация приема посетителей, кадровое делопроизводство в полном объеме( приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки Т-2, трудовые договоры, соглашения к ним, трудовые книжки), архивация документов, поиск и подбор персонала, организация, постановка и ведение воинского учета, заключение договоров, составление сертификатов качества, организация встреч и переговоров, выставление счетов, формирование финансовых документов
Апрель 2010Май 2014
4 года 2 месяца
ЗАО "ЭЛКАБ"
Помощник генерального директора по общим вопросам и кадрам
Ведение делопроизводства, учета поручений, контроль за их исполнением. Прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции. Выполнение оперативных поручений ген. директора, связанных с основной деятельностью предприятия. Прием документов и личные заявления на подпись ген.директору. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ген.директора. Организация проведения телефонных переговоров ген.директора, запись в его отсутствие полученной информации по телефону и другим каналам связи. По поручению ген.директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ген.директора. Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и иных кредитных организациях. Организация приема посетителей, кадровое делопроизводство в полном объеме( приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки Т-2, трудовые договоры, соглашения к ним, трудовые книжки), архивация документов, поиск и подбор персонала, организация, постановка и ведение воинского учета, заключение договоров, составление сертификатов качества, организация встреч и переговоров, выставление счетов, формирование финансовых документов.
Октябрь 2009Февраль 2010
5 месяцев
ОАО "Косулинский абразивный завод" (р.п.Верхнее Дуброво)
Техник по метрологии
Метрологическое обеспечение производства, Метрологическая экспертиза технической документации, Метрологический надзор за состоянием и применением средств измерений.
Март 2006Июнь 2009
3 года 4 месяца
ОАО "Свердловэнергосбыт"
Техник 2 категории
Прием и регистрация поступающей документации по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, осуществление оформления документов, законченных делопроизводством. обработка и подготовка данных для составления отчетов о работе. Работа с физическими лицами, заключение договоров, выставление счетов.

Навыки

Уровни владения навыками
Кадровое делопроизводство
1С:Бухгалтерия (сертифицированный курс),
исполнение поручений руководителя
Консультант плюс
Подбор персонала
Высокая скорость печати
Организация встреч
Деловая переписка
Офисная техника
Пользователь ПК
Организаторские навыки
Ведение архива

Обо мне

коммуникабельна, ответственна, целеустремленна, высокая работоспособность, легко осваиваю новые программы, имею водительское удостоверение категории "В" (стаж 10 лет), личный автомобиль.

Знание языков

РусскийРодной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения